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Ein Managementsystem ist weit mehr als der Zertifizierungsstempel auf Ihrer Korrespondenz. Richtig aufgebaut und angewandt stellt es ein wirkungsvolles Managementinstrument dar, mit Hilfe dessen Sie entscheidende Verbesserungen in ihrer Organisation erreichen können. Die Idee, die hinter dem Qualitäts- und Arbeitsschutzmanagement steckt, lässt sich folgendermaßen skizzieren: Gut organisierte Arbeitsabläufe sichern eine gute Qualität der Arbeitsergebnisse.
>Arbeitsschutzmanagementsystems nach SCC, SCP, OHSAS 18001
>Umweltschutzmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001
>Vorbereitung auf die Zertifizierung bzw. Rezertifizierung
>Tätigkeit als externer Beauftragter für Qualitätsmanagement und Umweltschutz
>Tätigkeit als externer SGU Koordinator
>Durchführen interner Audits
>Durchführen Kunden- /Lieferantenaudits
>Integration neuer Managementsysteme in die vorhandener Systeme
>Verschlankung bürokratischer QM-System
Für den Erfolg Ihres Unternehmens ist Qualität ein entscheidender Faktor. Doch Sie als Unternehmern können nicht überall sein, um nach dem Rechten zu sehen. An diesem Punkt setzt das Managementsystem an. Mit einem Qualitätsmanagementsystem sorgen Sie dafür, dass Qualität kein Zufallsprodukt, bleibt, sondern systematisch gesichert wird. Die grundsätzliche Notwendigkeit für ein Qualitätsmanagementsystem auch in kleinen und mittelständischen Unternehmen wird deshalb fast überall gesehen.
Viele Unternehmer fragen sich, wie ein derartiges System kostengünstig und effizient, ohne viel Bürokratie eingeführt werden kann. Die Furcht vor zu viel Verwaltungsaufwand ist nach unserer Erfahrung unbegründet. Wenn man sich auf das Wesentliche beschränkt, ist ein Managementsystem nicht zu aufwändig, sondern hilft Abläufe zu beschleunigen. Noch eine Schikane für Unternehmer, könnte man beim Thema Arbeitsschutz denken. Doch tatsächlich bietet dieses Feld eine Vielzahl attraktiver Gestaltungsmöglichkeiten, die dabei helfen, Kosten zu senken, Mitarbeiter zu motivieren und langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.
Managementsystem Handbücher müssen nicht mehrere hundert Seiten beinhalten. Nur durch die, auf Ihr Unternehmen maßgeschneiderte, Analyse und das Managementsystem-Handbuch können schlanke, bürokratische Prozess- sowie Dokumentationsverfahren erzielt werden. Lassen Sie nicht zu, dass der unnötige Verwaltungsaufwand Sie von Ihrem Ziel abbringt.
Die Geschäftsleitung fasst den Entschluss zur Einführung eines Managementsystems und zur Zertifizierung oder lässt Rezertifizieren. Der Verantwortliche wird bestimmt und die Ziele festgelegt.
Hand in Hand mit verantwortlichen der obersten Leitung wird der systematische Ablauf festgelegt und Maßnahmen entwickelt.
Die tatsächliche betriebliche Praxis wird wirklichkeitsgetreu erfasst und der Erfüllungsgrad bewertet.
Das Prinzip der Dokumentation ist zu entwickeln. Bewährt hat sich das Pyramidensystem. Erfassen des Management Handbuches.
Beauftragen einer Zertifizierungs Gesellschaft und Projektgespräch Beantwortung der Fragenliste. Einreichung des Management-Handbuches komplett mit geltende Unterlagen.
Begleitung des Betriebes bei Auditierungsverfahren. Anhand einer umfangreichen Fragenliste des Zertifizierers.
Adler Firmenmanagement betreut und unterstützt als externer Berater den verantwortlichen der obersten Leitung auch nach der Zertifizierung.
Nach jeweils einem Jahr ist ein Überwachungsaudit vom Zertifizierer fällig. Begleitung des Betriebes bei Überwachungsaudit.
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